すずらん保育園(以下、「当園」という。)は、個人情報(個人に関する情報であって、個人が識別可能なものをいう。) に関する法令及び園内規程等を遵守し、 当園で取扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、 適正に廃棄することで、保護者の個人情報を守り、その信頼に応えます。
個人情報の取扱いについて以下の原則の実現に努めます。
(1) 園内体制の整備
当園は、個人情報を取扱うシステム・業務毎に管理者を配置し、適正な管理を行うことで保護者の個人情報の保護に努めます。
(2) 個人情報の収集
個人情報の収集にあたっては、あらかじめその収集・利用目的、当該個人情報の提供を行うことが予定される場合には、その目的・提供範囲等を明らかにした上で、適正な範囲で行います。
(3) 個人情報の利用・提供・委託
個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。 また、当園が保有する個人情報の全部又は一部を第三者に提供又は処理等を委託する場合には、提供先又は委託先の選定に配慮するとともに、 当園と同様適正な管理を行うよう、必要な監督等に努めます。
(4) 個人情報の適正な管理
個人情報の管理につき、園内規程やルール等を整備するなどの必要な体制を確立し、安全対策を実施します。
(5) 本人の権利の尊重
個人情報に関する園児・保護者の権利を尊重し、自己の情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
(6) 法令や業界ガイドライン等の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令等を遵守します。
(7) 個人情報の取扱いの継続的な改善
個人情報の取扱いについては、適宜その改善に努めます。